Para preparar un balance de comprobación, con un software de contabilidad simplemente enumera los títulos de todas las cuentas en el libro mayor que tienen saldos. A la derecha de los títulos de las cuentas tendrá dos columnas para ingresar saldo de cada cuenta. Una columna se titula «Débito» y la otra columna se titula «Crédito». Entonces, muestra el balance de cada cuenta en la columna correspondiente. Después de todos los saldos de las cuentas se introducen, cada columna se suman. El total de la columna de débito debe ser igual al total de la columna de crédito.

Antes del software de contabilidad, hay muchas oportunidades para los errores. Por ejemplo, una cantidad que podría ser escrito incorrectamente cuando se publiquen en una revista en la cuenta, un error matemático puede ocurrir cuando se calcula el balance de una cuenta, una cantidad que podría ser escrito de forma incorrecta en una de las columnas en el balance de comprobación, etc. El balance de comprobación que alertó de que una cantidad o cantidades estaban equivocados. Si el balance de comprobación no se equilibraba, significaba volver a comprobar todas las cantidades.
Hoy en día, el software de contabilidad ha eliminado la matemática y errores administrativos. Como resultado, la balanza de comprobación no juega el papel crítico que lo hizo hace muchos años.