{"id":1478,"date":"2025-02-07T10:36:29","date_gmt":"2025-02-07T13:36:29","guid":{"rendered":"https:\/\/deempleo.net\/blog\/?p=1478"},"modified":"2025-02-07T10:36:29","modified_gmt":"2025-02-07T13:36:29","slug":"ahorra-tiempo-y-recursos-con-cegid-visualtime-y-su-herramienta-de-gestion-de-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/deempleo.net\/blog\/2025\/02\/ahorra-tiempo-y-recursos-con-cegid-visualtime-y-su-herramienta-de-gestion-de-tiempo\/","title":{"rendered":"Ahorra tiempo y recursos con Cegid Visualtime y su herramienta de gesti\u00f3n de tiempo"},"content":{"rendered":"

En 2019 se aprob\u00f3 un Real Decreto-ley que posibilit\u00f3 la aparici\u00f3n de m\u00faltiples software de gesti\u00f3n del tiempo en el trabajo<\/strong><\/a>. La normativa, que buscaba en sus inicios actuar frente a las empresas que comet\u00edan infracciones a modo de jornadas muy largas de trabajo con sus empleados, ha acabado suponiendo una posible ventaja competitiva para las compa\u00f1\u00edas, al menos las que han sabido adaptarse a esta nueva realidad.<\/p>\n

Cuando el Gobierno de Espa\u00f1a legisl\u00f3 para luchar frente a las horas extras impagadas lo hizo posibilitando tres tipos de sistemas de control horario: manual, electr\u00f3nico o digital<\/strong>. De todos ellos, los que han ganado m\u00e1s popularidad son los digitales, que son aplicaciones, software o plataformas web que agilizan el registro horario de los trabajadores y adem\u00e1s incluyen otras funciones extra igualmente interesantes.<\/p>\n

En este sentido, un buen software de gesti\u00f3n de tiempo en el trabajo, como es Visualtime<\/strong>, va a resultar beneficioso para las empresas y para los trabajadores, porque las primeras pueden alcanzar mejores \u00edndices de productividad; mientras que los empleados conocen mejor sus horarios de trabajo, las ausencias por enfermedad o la gesti\u00f3n de las vacaciones<\/strong>. A su vez, estos sistemas hacen m\u00e1s complicado que ocurran abusos por parte de las empresas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Simplificaci\u00f3n administrativa y ahorro de tiempo<\/h2>\n

La din\u00e1mica de estos sistemas es sencilla, se trata de m\u00e9todos que tienen como cometido registrar la hora de entrada y salida de los empleados<\/strong> para contabilizar su jornada de trabajo. As\u00ed todos los actores interesados conocen la informaci\u00f3n de manera precisa.<\/p>\n

Esta funci\u00f3n se puede realizar a trav\u00e9s de formatos digitales, electr\u00f3nicos o mediante fichajes manuales. Los sistemas electr\u00f3nicos son muy seguros y precisos, pero no siempre son operativos cuando hablamos de personas que trabajan desde casa. Por su parte, los sistemas manuales<\/strong> entran en riesgo de perder legibilidad con el paso del tiempo<\/strong> o depender mucho de la acci\u00f3n humana.<\/p>\n

La tercera opci\u00f3n son los software de control de presencia<\/a>. Son aplicaciones o plataformas web que a\u00fanan las ventajas de las dos anteriores. Son m\u00e1s c\u00f3modas de integrar en las empresas que los sistemas electr\u00f3nicos y adem\u00e1s favorecen el registro de las jornadas de teletrabajo. Y con respecto a los sistemas manuales, presentan como ventaja que todos los fichajes quedan automatizados, sin riesgo a que se extrav\u00eden o se pierda informaci\u00f3n.<\/p>\n

Sea como fuere, el registro del control horario es una obligaci\u00f3n normativa<\/strong> que hay que cumplir. De hecho, de no hacerlo las empresas se enfrentan a cuantiosas multas<\/strong>. Por tanto, no solo es una protecci\u00f3n frente a duras sanciones, sino que puede convertirse en una f\u00f3rmula para generar informes de productividad y eficacia en el trabajo.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo ayudan estos sistemas a las empresas?<\/h2>\n

En tiempos en los que el teletrabajo se impone, o a menos gana presencia, para las empresas es muy tranquilizador contar con herramientas que les permitan conocer qu\u00e9 desempe\u00f1o realizan sus trabajadores<\/strong>.<\/p>\n

Esos informes que cit\u00e1bamos anteriormente pueden servir para identificar patrones de ausentismo, retrasos y descubrir qu\u00e9 jornadas son las m\u00e1s productivas. Igualmente, ofrece m\u00e1s libertad a los empleados, que tienen acceso a sus propios registros y pueden decidir sobre cuestiones como los periodos vacacionales<\/strong>. Muchos de los programas que realizan estas funciones, o al menos ese es el caso de Cegid Visualtime, no es solo un software para picar a la entrada y la salida del trabajo.<\/p>\n

Para el departamento de Recursos Humanos<\/strong>, que es quien habitualmente tiene que decidir sobre estas cuestiones, es de gran ayuda contar con un programa intuitivo y f\u00e1cil de utilizar que controla todas las variables<\/strong>.<\/p>\n

Por otra parte, estas aplicaciones que incluyen funciones extra tambi\u00e9n tienen como ventaja a\u00f1adida su compatibilidad con otros sistemas o ERP<\/strong>, a lo que hay que sumar que son software que se pueden instalar en todo tipo de empresas, sin importar su tama\u00f1o o las necesidades de la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

Protecci\u00f3n para los trabajadores<\/h2>\n

M\u00e1s all\u00e1 de su utilidad como herramienta que permite impulsar la productividad en las empresas, estos programas son tambi\u00e9n de gran ayuda para los empleados<\/strong>. Y no hablamos simplemente de que su registro horario queda totalmente cubierto, sin posibilidad a horas extras impagadas, sino que hay software que incorporan otras funcionalidades igualmente interesantes.<\/p>\n

El ejemplo m\u00e1s claro es Visualtime de Cegid<\/strong>, que cuenta con un canal de denuncias<\/strong> y el portal del empleado. La primera funci\u00f3n es una aplicaci\u00f3n interna que permite denuncias an\u00f3nimas por parte de los trabajadores<\/strong>. Pueden acudir a ella los empleados que descubran alguna mala praxis por parte de la empresa, todo ello de manera totalmente an\u00f3nima, quedando as\u00ed su identidad protegida.<\/p>\n

La otra funci\u00f3n es el portal del empleado<\/strong>, que es un canal de comunicaci\u00f3n interna<\/strong> destinado a mejorar las relaciones e interconexiones entre departamentos y personal que ocupa distintos lugares en la jerarqu\u00eda de la empresa.<\/p>\n

En resumen, invertir en un software de control de presencia y gesti\u00f3n horaria es una decisi\u00f3n estrat\u00e9gica que puede ayudar mucho a las empresas a mejorar<\/strong> sus \u00edndices de productividad y las relaciones personales y laborales con sus trabajadores.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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